Os alunos do 5o período do curso de Biblioteconomia, acompanhados pela Profa. Dra. Célia da Consolação Dias, que leciona a disciplina de Gestão Documentária, fizeram uma visita técnica ao CDARQ (Centro de Documentação Arquivística) da FUOM (Fundação Educacional Comunitária Formiguense).

A visita técnica teve como objetivo apresentar aos alunos a unidade de informação responsável pela gestão de documentos na Instituição, as rotinas arquivísticas do setor e os instrumentos de gestão e de pesquisa existentes.

Na ocasião, a bibliotecária responsável pelo CDARQ, Adrilene Duarte Elias, falou aos acadêmicos sobre o funcionamento do local, conservação de documentos, disposição do acervo, apresentou os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) que utiliza, explicou sobre descarte de material, dentre muitos outros assuntos relacionados ao processo de arquivamento.

Segundo ela, no setor, são guardados todos os documentos relacionados à FUOM, mantenedora do UNIFOR-MG e do Colégio de Aplicação. “Desenvolvo meu trabalho da melhor forma possível, sempre procurando soluções positivas para o processo de arquivamento do acervo. Para isso, conto com a ajuda de estagiárias do curso de Biblioteconomia e também com o apoio da Comissão de Avaliação de Documentos da Instituição, que analisa todo o material que chega ao CDARQ, no intuito de identificá-lo e arquivá-lo. A atuação do bibliotecário é muito importante nesse sentido, pois ele é o responsável pela correta manutenção dos documentos arquivados e também pela organização do acervo, de modo a facilitar o trabalho de todos os outros setores da Fundação”, explicou.

Durante a explanação feita pela coordenadora do CDARQ, os alunos puderam visualizar o ambiente e fazer perguntas relacionadas ao tema, dirimindo dúvidas ligadas ao processo de arquivamento e também de conservação de documentos.

Para a Profa. Dra. Célia, a atividade foi muito positiva para os discentes. “A aula foi importante para que os alunos tivessem a oportunidade de ver, na prática, a teoria apresentada e discutida em sala de aula. Tenho certeza de que a visita foi muito proveitosa. Agradeço à Adrilene, por compartilhar conosco a sua experiência, e parabenizo-a pelo trabalho realizado!”, diz.

A aula foi realizada no dia 25 de maio, no 3o e 4 horários.